Saiba como evitar fraudes e obter lucro no campo

É fundamental para o empresário do agronegócio saber gerenciar seu negócio, desde os cuidados com a terra até a colheita e, posteriormente, a venda da mercadoria. Em meio a esse processo, qualquer descuido pode gerar prejuízo. Por isso, o uso da tecnologia é primordial para o produtor se sobressair num mercado competitivo.
Neste post, vamos abordar a importância de se investir na segurança da pesagem e no transporte de mercadorias para garantir maior lucratividade, evitando fraudes e prejuízos nos negócios.
Confira algumas situações em que Guardian Cloud, um moderno Sistema de Gerenciamento de Pesagem, desenvolvido pela Toledo do Brasil, pode contribuir para garantir o peso certo e seguro da mercadoria.

O que acontece quando há erro de leitura do peso do caminhão pela balança?

O mau uso da balança vai ocasionar erro no valor da pesagem do caminhão e, consequentemente, perda financeira. Os motivos para que isso ocorra podem ser desde a leitura da balança com peso oscilando até a pesagem iniciada com balança fora do zero. O Guardian traz a solução para esse problema, pois o seu sistema monitora a pesagem, evitando erros.

O que ocorre quando há o posicionamento errado do veículo na plataforma de pesagem?

Isso resultará em peso incorreto da carga e perda financeira. São vários os motivos que podem levar a essa situação, desde um erro não intencional do motorista ou até mesmo uma fraude, se for intencional. O Sistema Guardian possui sensores de posicionamento, que evitam esse tipo de problema.

Como melhorar o processo de identificação do veículo e confirmação da pesagem pelo operador?

Com identificação e pesagem automáticas proporcionadas pelo Sistema Guardian através da tecnologia RFID-Tag, o processo deixará de ser manual, evitando falha humana ou fraude. Sem contar ainda que resolverá os problemas de fila na balança, muitas vezes ocasionados por um processo lento, além do risco de erros operacionais.

Como controlar a movimentação dos veículos na empresa?

Com o uso das cancelas e leitores de Tag do Sistema de Gerenciamento Guardian, há o bloqueio do acesso indevido de veículos em locais não permitidos, inibindo fraudes como, por exemplo, o desvio de material.

Como evitar que o veículo estacione em local errado para descarga de mercadoria?

Quando o motorista não segue o destino certo, ele pode fazer a descarga de produto em local errado, o que pode ocasionar a contaminação e a perda do produto. A empresa que possui um sistema de controle de rotas – Sistema de Gerenciamento Guardian com automação (com cancelas e leitores), – elimina o erro, pois o veículo não conseguirá acessar locais que não tenha permissão, evitando carga ou descarga errada.

Como orientar o motorista para evitar erros de informações sobre o processo de pesagem?

Para o motorista que não dispõe de informações sobre o processo (posicionamento, conclusão da pesagem e liberação), a solução ideal é o uso de display de mensagens ou semáforos controlados pelo Sistema de Gerenciamento Guardian. Com isso, resolverá o problema de perda de tempo, dispensando acompanhamento e ação de funcionários.

Como evitar que o veículo seja multado em rodovia pela fiscalização em posto de pesagem?

O excesso de carga por eixo pode gerar multas e perda de tempo na viagem. A verificação feita pela balança rodoviária com o Guardian traz a pesagem correta, indicando se existe excesso de carga em algum eixo, permitindo corrigir o problema antes do veículo seguir para a rodovia, evitando assim prejuízos.

O que acontece quando o peso da carga é diferente do valor que consta na nota fiscal?

Quando o peso da carga está errado, diferindo do valor da nota fiscal e fora do limite de tolerância, haverá perda financeira, podendo ocorrer até o bloqueio do veículo nos postos de fiscalização. Isso pode acontecer por carregamento errado (excesso ou falta do produto), ou até mesmo recebimento com erros. O Sistema Guardian faz a verificação do peso líquido na pesagem final, pois possui um sistema de alerta que bloqueia o veículo quando há erro.

O que acontece quando o veículo é cadastrado errado ou troca de carreta?

O problema de identificação errada ou mudança de veículos/cargas pode ocorrer pela troca da Tag (por engano ou intencional – fraude), ou mesmo por cadastramento errado da placa. A solução para que isso não ocorra é o OCR (Reconhecimento ótico de caracteres) que permite executar o duplo Check da identificação do veículo, por meio da leitura dos caracteres da placa e bloqueando o veículo se houver algum erro.

Enfim, o Guardian Cloud representa a solução ideal, contribuindo para a maior lucratividade, produtividade e eficiência do dia a dia do homem do campo, trazendo um rápido retorno do investimento.

Você quer saber mais sobre as linhas de balanças e softwares em nuvem da Toledo do Brasil? Veja aqui nosso catálogo completo e tire todas as suas dúvidas sobre a melhor escolha para seu negócio.